Comités de l’ACOSO

RESPONSABILITES DES COMITES PERMANENTS

1. Le Comité de gouvernance

Le Comité de gouvernance a pour mission de :

(a) Etudier et établir des rapports sur toutes les questions relatives à la constitution, aux statuts, politiques et procédures [de l’association].

(b) Soumettre ces questions à l'examen du conseil d'administration et si validées par le conseil d'administration, à l'AGA (assemblée générale annuelle).

(c) Editer et fournir aux membres de l’ACOSO un manuel annuellement mis à jour.

(d) Tenir le calendrier qui figure sur le site.

(e) Vérifier les liens figurant sur le site web de l’association afin d’en assurer la validité et la pertinence.

(f) Le VP du comité chargé de la gouvernance coordonnera l’organisation du processus d’attribution des prix au cours de la réunion du conseil qui a lieu en septembre.

(g) Le VP du comité chargé de la gouvernance coordonnera l’organisation du banquet de la remise des prix, conjointement avec d’autres membres du conseil.

(h)Le VP (si dernier Président sortant) coordonnera l’organisation des élections au cours de l’AGA et le vote électronique après l’AGA si nécessaire,

- Si le VP du comité chargé de la gouvernance  en exercice se présente pour un autre poste au sein du conseil d’administration, donc un autre membre du comité chargé de la gouvernance [s’en chargera].

- Les membres du comité (ne se présentant pas aux élections) peuvent coordonner les élections durant et après les AGA.

(i) Examiner et réviser le Code de déontologie si besoin est.

(j) Jouer un rôle consultatif en matière de déontologie et de gouvernance du conseil en général.

(k) Préserver les documents constitutifs ainsi que les lettres patentes de l’association.

 

2. Le Comité chargé de la communication

Le Comité chargé de la communication a pour mission de :

(a) Créer des supports de communication en vue d’attirer de nouveaux membres.

(b) Elaborer des stratégies basées sur la recherche en vue d’attirer et de retenir des membres.

(c) Coordonner l’identité visuelle de l’ACOSO / OSCA.

(d) Créer des supports de communication en vue d’attirer l'attention sur l’orientation et la formation au cheminement de carrière.

(e) Examiner et analyser annuellement les adhésions à l’ACOSO.

(f) Préparer les outils promotionnels tels que: OSCA Today, Brochure ACOSO / OSCA, OSCAction, Site de l’ACOSO / OSCA

(g) Se charger des communications sur les médias sociaux.

(h) Tenir un rôle consultatif en matière du développement global du site internet de l’association.

 

3. Le Comité chargé du développement professionnel

Le Comité chargé du développement professionnel a pour mission de :

(a) Offrir une conférence annuelle répondant aux besoins divers des conseillères, conseillers et autres parties prenantes en matière d'orientation et de formation au cheminement de carrière, en concordance avec la Déclaration des principes de l’ACOSO.

(b) Concevoir un programme de développement professionnel adapté portant sur les questions d'orientation et de formation au cheminement de carrière

(c) Assurer la liaison avec les Contractuels de l’OSCA/ACOSO et autres parties prenantes au sujet de l’organisation des conférences.

(d) Apporter du contenu sous forme de nouveaux liens et de nouvelles ressources pour le site web et les médias sociaux de l’ACOSO.